Einen EAN-Code beantragen geht in Deutschland einfach über die GS1 Germany GmbH. Nach dem Eingang des Antrags erhält man innerhalb von wenigen Arbeitstagen eine Basisnummer zugeteilt die aus 7,8 oder 9 Stellen besteht und eine eindeutige Identifikation des eigenen Unternehmens erlaubt. An diese Basisnummer fügt man nun die entsprechenden Artikelnummern. Die EAN-Nummer besteht dann aus 13 Ziffern. Je nach geplantem Einsatz sollte beim Antrag für einen EAN-Code darauf geachtet werden, dass eine kurze Basisnummer vergeben wird. Dadurch sind längere Artikelnummern möglich.
Neben der 13 stelligen EAN-13 gibt es auch eine 8-stellige EAN-8. Der Barcode dieser Variante besteht aus 8 Ziffern und wird für kleinere Artikel genutzt. bei der eine EAN-Nummer mit 13 Zifern mehr als 25% der Verpackung einnehmen würde. Diese EAN-8 Codes werden ebenfalls über die GS1 Germany GmbH vergeben. Es können dort sowohl wenige EAN-Codes als auch eine große Anzahl beantragt werden. Je nach Umfang ist es Sinnvoll sich voher mit dem Anbieter abzustimmen, welche Lösung am Besten passt.
EAN-Code beantragen – Die Artikelnummer und Prüfziffer
Nachdem man die Basisnummer erhalten hat kann man fortlaufend Artikelnummern für den EAN-Code vergeben. Jeder Barcode enthält dabei als letzte Ziffer eine Prüfziffer, die zur Überprüfung der Richtigkeit der EAN-Nummer genutzt werden kann. Hierfür gibt es bei der GS1 Germany GmbH einen Prüfzeichenrechner. Es können aber auch komplette Prüfziffernlisten bestellt werden, wenn EAN-Codes beantragt werden. Dies ist dann hilfreich, wenn eine eigene Berechnung auf Grund von besonders vielen Strichcodes zu aufwändig ist.
Beispiel EAN-Code
Durch die GS1 Germany GmbH kann man einen EAN-Code erstellen lassen um einen maschinenlesbaren und korrekten Barcode zu erhalten. Hier gibt es auch weitere Anbieter, die diesen Service anbieten. Dazu gibt es mittlerweile eine Reihe von Programmen oder kostenlosen Angeboten mit denen die Strichcodes erstellt werden können.
Eine EAN-Nummer beantragen – Welche Kosten entstehen?
Wenn EAN-Codes beantragt werden hängen die Kosten von zwei Faktoren ab. Das ist zum einen die Menge der bestellten Barcodes und zum anderen der Jahresumsatz des Unternehmens. Aus dem Jahresumsatz ergibt sich der jährliche Nutzungpreis für die EAN-Nummern. Hier kann es günstiger sein schon zu Beginn mehr EAN-Codes zu kaufen. Hier Beispielhaft eine Kostenaufstellung der GS1 Germany GmbH.
| Länge der Basisnummer | Beantrage Nummern | Einmalige Kosten |
|---|---|---|
| 7-stellige Basisnummer | 100000 | 530 Euro zzgl. MwSt. |
| 8-stellige Basisnummer | 10000 | 330 Euro zzgl. MwSt. |
| 9-stellige Basisnummer | 1000 | 230 Euro zzgl. MwSt. |
(GS1 Complete, Quelle: GS1 Germany GmbH, Stand September 2014)
Die Nutzungspreise für EAN-Codes die jährlich anfallen bemessen sich nach dem Jahresumsatz. So kostet es bei einem Jahresumsatz von unter 5 Mio. Euro 150 Euro zzgl. USt. Für weitere Dienstleistungen wie die Erstellung fertiger EAN-Codes fallen weitere Kosten an.